courrier (guyane)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chamarandes-Choignes, 52, Haute-Marne, Grand Est

Manpower CHAUMONT recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et clients -Saisir des courriers administratifs variés -Rédiger des devis commerciaux -Assurer la gestion quotidienne du courrier entrant et sortant -Organiser et archiver les documents administratifs -Maintenir à jour les bases de données internes -Assister l'équipe dans la préparation de réunions et de présentations -Effectuer des tâches générales de bureau pour supporter l'équipe Expérience en secrétariat ou assistance administrative souhaitée. Maîtrise des outils bureautiques et capacités organisationnelles requises.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Au sein du bureau d'admission au séjour (BAS), vous serez chargé des missions suivantes: - contrôle de la complétude et de la recevabilité des dossiers - délivrance des titres de séjour et des titres de voyage - rédaction de documents divers : courriers de réponses aux usagers ou aux interventions - planification des rendez-vous des usagers - communication / relation à l'usager (accueil en rendez-vous, réponses aux courriels,.) - participation à la gestion du courrier. Votre profil : - Vous disposez de connaissances juridiques - Vous savez faire preuve de rigueur, de réactivité et de discrétion. - Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles et êtes à l'aise avec l'outil informatique. Avantages : - Temps plein (38h30) : Accès à 27 jours de congés annuels + 15 jours de RTT (+ 2 jours de fractionnement sous conditions), - Horaires Flexibles : Début de journée entre 7h30 et 9h00, départ à partir de 16h00 dans la limite du respect du temps de travail, - Salaire basé sur l'ancienneté et la grille de salaire indiciaire des agents de catégorie B, incluant l'expérience antérieure. - Forfait Mobilité Durable : Encouragement des modes de transport écologiques. - Remboursement[...]

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Château-Chinon (Ville), 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre hospitalier de Château-Chinon recrute : Un Assistant médico-administratif (H/F) Descriptif du poste : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient Missions principales : Programmer, organiser et optimiser les rendez-vous des patients Accueil physique et téléphonique Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes Traiter des courriers, des dossiers et des documents médicaux ( enregistrement, tri, diffusion et archivage) Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers internes et externes, comptes rendus médicaux et certificats Reproduction de documents médicaux Organisation des transports des patients Tenir à jour les dossiers des patients Archivages des dossiers médicaux Gestion de certaines instances dans le cadre de la polyvalence Contrôler la confidentialité et la sécurité des informations Poste à temps complet du lundi au vendredi Prise de poste 1 er septembre

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Cabinet d'orthodontie à Dunkerque recherche un(e) assistant(e) dentaire en alternance à partir du 25 août 2025; Contrat de professionnalisation de 18 mois, les 4 premiers mois: 32,5h sur 5 jours puis modulable vers 35h si souhaité. Vous intégrerez une équipe composée de 2 praticiens, 1 assistante dentaire qualifiée et 1 assistante dentaire en alternance Les compétences requises pour ce poste sont l'organisation, le dynamisme et la rigueur. Missions proposées Secrétariat - Accueil des patients - Gestion de la partie administrative du dossier patient - Gestion du planning - Numérisation des courriers et documents - Passage de carte vitale ou feuille de soin - Encaissement des honoraires des consultations et traitements d'orthodontie - Gestion des commandes - Gestion de la ligne téléphonique - Traitement des courriers et des mails - Rappel des rendez-vous Cabinet : - Préparation du matériel pour les soins - Assistance au praticien pendant les soins - Asepsie sur cabinet après les soins - Gestion de la stérilisation - Prise de photographies - Gestion des stocks et commandes du petit matériel Envoyez votre CV + une lettre de motivation manuscrite exigée.

Ingénieur(e) mécanicien(ne) des sols et des roches

Emploi Administrations - Institutions

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

Le Service Urbanisme de la Ville de Creil, recherche un.e: INSTRUCTEUR/TRICE DES AUTORISATIONS DU DROIT DES SOLS (H/F) Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux / Rédacteurs / techniciens territoriaux (CAT C/B) Vos missions: Accueillir, écouter et conseiller les pétitionnaires sur la faisabilité du projet, la démarche à suivre, la complétude et le respect réglementaire des dossiers Instruire et suivre les demandes d'autorisation d'urbanisme dans les délais (PA, PC, DP, PD, et AT). Instruire et suivre les déclarations préalables d'installation / modification des dispositifs publicitaires, enseignes et pré-enseignes de la réception de la demande à la décision Gestion des DOC, DAACT et contrôle des conformités avec déplacement sur le terrain Vérifier la conformité technique et juridique, préparer les arrêtés, et suivre les évolutions du code de l'urbanisme et des autres législations qui ont une incidence sur l'instruction : code de l'environnement, code de l'habitat et de la construction. Rédiger des notes et des actes administratifs à l'attention du maire-adjoint et du maire Contribuer à l'évolution réglementaire du PLU et du RLP Mettre à jour les courriers-types[...]

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Transport

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour être candidat, vous devez être éligible au contrat senior, à savoir : - Être âgé de plus de 57 ans - Ne pas avoir acquis les droits à la retraite à taux plein - Être inscrit à France travail depuis plus de 3 mois ou en Contrat de Sécurisation Professionnelle. Au sein de la gare SNCF de Clermont Ferrand, Vos missions : - Garantir et améliorer la satisfaction client en répondant aux attentes dela clientèle dans les délais contractuels. - Contribuer au développement commercial et du chiffre d'affaires. - Valoriser l'image du transport ferroviaire de la région et de la marque . - Etre un appui pour le service marketing par ces analyses ponctuelles proposant des services et produits tarifaires de la gamme régionale. - Prise en charge du client et information des clients. - Accueillir et identifier le client sur l'ensemble des canaux à distance, notamment : téléphone, mail. - Promouvoir l'image de la BU TER et fidéliser la clientèle (abonnés ou prospects) par la qualité et la pertinence de la réponse apportée, et ce, quel que soit le canal (téléphone, courriel, courrier, SMS). - Orienter et conseiller le client. - Être à l'écoute du client pour bien comprendre[...]

Cadre infirmier / Cadre infirmière hygiéniste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bagnères-de-Bigorre, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Dans le cadre de remplacement, nous recherchons un(e) infirmier(e) coordinateur (trice) (H/F) en CDD, temps plein pour une durée de 7 mois. Possibilité de CDI. ACTIVITES Organiser la continuité des prises en charge en veillant à la qualité et la sécurité des prestations. Coordonner les sorties complexes en SMR Oncologie, polyvalent et USP. Evaluer les besoins en collaboration avec les professionnels compétents : lit médicalisé, chaise percée, aides techniques à la marche, oxygène. Assurer le lien avec les proches du patient par rapport aux besoins et à l'installation du matériel au domicile et s'assurer que le matériel a été livré au domicile avant la sortie du patient, Assurer le lien avec les prestataires (le choix du prestataire est fait par le patient), Transmettre au médecin les besoins pour prescription en matériel au plus tard 72h avant la sortie (pansements, stomie, trachéotomie.), Prise de contact avec les professionnels libéraux : Contact avec les professionnels libéraux en place pour faire un état des lieux des besoins (soins et matériel de soins : stomies, perfusions, PCA, oxygène, plaies.) Si nécessaire recherche de cabinet d'infirmiers libéraux en collaboration[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Ampuis, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LE REYNARD est un foyer de vie pour 50 adultes en situation de handicap mental avec des troubles du comportement associés. Nous sommes une institution reconnue comme dynamique et innovante qui s'articule autour de valeurs de solidarité, d'accueil et d'ouverture. Cela se traduit au quotidien par une dynamique de travail en équipe positive et par l'organisation de nombreuses actions et projets au service des résidents. Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie de longue durée, nous recherchons un /une secrétaire ou assistant/e administratif/ve. MISSION - Tenue des tableaux d'affichage - Information et communication (trier, enregistrer, diffuser divers documents) - Gestion administrative des courriers, rapports et documents divers - Gestion du recours à l'intérim : suivi des contrats, factures, élaboration de tableaux de bord. - Accueil physique et téléphonique occasionnel CONDITIONS DE TRAVAIL Poste à 0,50 ETP. Les jours et horaires de travail peuvent être discutés avec le candidat. DIPLÔMES & COMPÉTENCES Maîtrise parfaite des logiciels Word, Excel et des outils Internet Diplôme exigé : minimum BAC technologique ou professionnel secrétariat Sens de l'organisation[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Montceau-les-Mines, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

CDD à 1 ETP - Du 16/6/2025 au 12/09/2025 Le Pôle d'Activités Tutélaires est constitué d'une équipe pluridisciplinaire et de plusieurs unités de travail et notamment un Pôle Accueil - Secrétariat H/F. L'agent se verra confier les tâches suivantes : - Accueil physique des personnes accompagnées, des partenaires etc... - Travaux administratifs courants (préparation de plannings, frappe de courrier simples, classement) - Effectuer la saisie et le mise en forme de courriers et documents administratifs - Assurer le classement et l'archivage des dossiers et documents administratifs (papiers et numériques) Profil recherché : - Maîtrise de l'outil informatique (utilisation d'un logiciel métier, word) - Maîtrise des outils de communication (internet, intranet) - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire en faisant preuve de rigueur et d'adaptabilité - Être titulaire du permis B (impératif)

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vimines, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un renfort administratif, la Commune de Vimines recherche un Agent Administratif (H/F) pour des missions d'accueil et de secrétariat pour un poste à 25h00 du 10 juin au 4 juillet 2025. Missions : Accueil téléphonique du lundi au vendredi 9h00-11h00 Réponses aux usagers, rédaction de courriers, autres missions annexes Enregistrement du courrier Qualifications : Expérience préalable en tant qu'agent administratif ou dans un poste similaire Maîtrise des outils informatiques Capacité à travailler de manière autonome Rigueur

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Groisy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un/e secretaire medical/e pour un mi temps de 8h à 12h du lundi au vendredi pour un cabinet composé de 7 médecins généralistes. Réceptionner les patients physiquement, Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les patients (hors avis médical) Gérer et organiser les rendez-vous en respectant les plannings de chaque médecin Gérer l'arrivée de patient présentant une urgence en informant le médecin référent en priorité, Gérer les messages téléphoniques en fonction de chaque médecin Gérer la boite mail du cabinet (réception des messages et rédaction des mails, en aviser les médecins) Gérer le courrier entrant et sortant (adresse postale à inscrire et le poster) Gérer le logiciel Doctolib Mise à jour des fiches patients (principalement mail et téléphone et adresse postale) Scanner et intégrer dans les dossiers médicaux patients les courriers, et comptes rendus papiers Rangement et tri des documents médicaux (ordonnances, .), Gérer les fournitures (papeteries et hygiène-entretien) et transmettre au médecin référent la liste pour commande Gérer le passage de la collecte médicale Récupérer les commandes à la pharmacie Gérer les stocks (pots à ecbu, copro[...]

Facteur / Factrice

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre de l'accord relatif à l'emploi des séniors, à compétences égales, une attention particulière sera apportée aux CDD sénior (avoir plus de 57 ans et être inscrit à Pôle Emploi depuis plus de 3 mois ou en CSP). Pour ce Contrat, le Permis B est obligatoire. Au sein de la Branche Services-Courrier-Colis, vous êtes notre premier acteur de proximité dans la distribution et la livraison. En tant que factrice ou facteur Service Collecte, vous êtes en charge de la collecte du courrier, des colis et de la réalisation des nouveaux services de proximité. Vos missions seront : - Collecte du courrier dans les entreprises - Collecte et relevage des boites aux lettres de rue et des bureaux de poste - Tri et préparation du courrier - Manutention - Entraide sur les chantiers départ Votre environnement de travail : Vous travaillerez en équipe au sein de votre établissement courrier, et en autonomie à l'extérieur. Vous serez rattaché à votre manager d'équipe. La Poste mettra à votre disposition les moyens nécessaires à l'exercice de votre métier : un smartphone et un véhicule adapté à votre tournée de collecte, ainsi que des équipements de protection individuelle adaptée[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité (janvier-décembre) vous travaillez en binôme avec le chirurgien dont le domaine d'exercice est la chirurgie spécialisée de l'épaule et de la main, au Havre et Fécamp. Vous participez à la coordination des activités et des informations médico-administratives du patient, en collaboration avec les équipes paramédicales d'hospitalisation et de bloc opératoire. Missions : Accueil téléphonique et physique des patients Gestion des rendez-vous de consultation Gestion du planning des interventions chirurgicales Création et tenue du dossier médical des patients Correction et mise en forme des courriers et des comptes-rendus opératoires MAITRISE IRREPROCHABLE DE L'ORTHOGRAPHE Remise des documents médicaux et programmation des rendez-vous de suivi Encaissement des actes et vérification de la comptabilité Gestion des e-mails patients et traitement des courriers Disponibilité du lundi au vendredi Amplitude horaires 8h30-18H30 dont une journée se rendre à Fécamp avec véhicule personnel (indemnité kilométrique) 2/3 journées complètes et demi- journées Qualités recherchées : Sens de l'accueil et du contact, aisance relationnelle et[...]

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE TOULON recherche pour son client, une agence immobilière à taille humaine située à La Seyne-sur-Mer, un Assistant de gestion locative (H/F) en CDI. L'agence intervient dans la gestion quotidienne de biens locatifs et propose un environnement professionnel bienveillant, structuré et dynamique. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients (locataires, partenaires, fournisseurs) - Organisation des visites, des états des lieux, gestion des agendas - Réception et traitement des candidatures locataires : vérification des dossiers, étude de solvabilité - Rédaction et gestion administrative (courriers, classement, gestion du courrier entrant/sortant) - Saisie des encaissements, des factures, des appels de fonds et des soldes de charges - Suivi des congés locataires et organisation des sorties - Mise à jour des plannings d'entrée et de sortie - Relation avec la CAF, les artisans, les banques et autres partenaires - Vente de services et produits complémentaires proposés par l'agence - Achats de fournitures de bureau Le profil recherché est issu d'une formation de niveau Bac +2 de[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le LSI dispose d'un pôle Administration et Gestion ayant un rôle primordial pour le bon fonctionnement du laboratoire et l'accompagnement des personnels de recherche. Vous aurez donc pour rôle d'assurer le suivi des missions des agents de l'Unité auprès des tutelles du laboratoire, la gestion du courrier, des livraisons ainsi que l'accueil et l'accompagnement des nouveaux entrants. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : * Assurer le suivi des dossiers relatifs aux déplacements des agents en relation avec les tutelles de rattachement du LSI, * Assurer l'accueil et l'accompagnement des nouveaux entrants (doctorants, post-doctorants, stagiaires), * Assurer le soutien logistique du laboratoire (réception des colis, gestion du courrier et des fournitures, demande de travaux), * Assurer la maintenance de premier niveau des matériels (copieurs), * Assurer la gestion et le suivi de l'inventaire des matériels du LSI, * Participer à la vie et aux taches communes du pôle administratif. Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle. Nous sommes faits pour vous car : Vous intégrerez une institution[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

VOTRE MISSION Au sein de l'équipe contentieux, vous assurez principalement : 1. Gestion et classement administratif des dossiers o Constitution, mise à jour et organisation rigoureuse des dossiers papier et numériques o Saisie et vérification des informations (état civil, références de créances, pièces justificatives) 2. Rédaction de courriers et de documents juridiques o Rédaction de modèles de lettres de relance et d'avis de mise en demeure o Élaboration de courriers simples à caractère juridique 3. Suivi des procédures de recouvrement o Enregistrement des alertes de procédures collectives o Mise à jour des échéanciers et des tableaux de suivi sous Excel o Tenue de comptes-rendus détaillés dans l'outil interne 4. Communication et coordination o Échanges écrits et téléphoniques avec les avocats, greffes et débiteurs o Transmission des pièces et informations aux interlocuteurs externes o Appui administratif aux managers (préparation de supports, reporting) Nous vous proposons : - Une formation les premiers jours. - Un CDD du 05/06/2025 au 31/07/2025, 35h, du lundi au vendredi, de 9h à 17h - Un package salarial : 2 000 € brut par mois + 100 € Prime Mission Informations[...]

Facteur / Factrice de secteur

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Devenez le maillon essentiel de la distribution postale : rejoignez-nous en tant que facteur et sillonnez les rues avec efficacité et fiabilité pour assurer une livraison de courrier irréprochable. Nous recherchons pour l'un de nos clients des FACTEURS (H/F) sur le secteur de Nice et ses alentours. Les tournées se font à pied, à vélo ou en staby (permis AM ou BSR). Vos missions seront les suivantes : - Réaliser les travaux de préparation et de distribution de l'ensemble du courrier et des colis confiés, - Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients de votre tournée, - Participer à la promotion et à la vente de produits et services de la Poste, - Assurer la réalisation des nouveaux services de proximité la poste. Horaire : 7h-15h Du Lundi au Samedi (Un samedi sur deux) Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), vous appréciez le travail en équipe et vous êtes soucieux(se) avec les règles de la sécurité routière.

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

L'Union Départementale des Associations Familiales de l'Aveyron a pour mission de promouvoir, défendre et représenter les intérêts des familles vivant en Aveyron. Domaines d'intervention : - Prestations et droits des familles - Logement et environnement - Consommation et budget familial - Parentalité et éducation - Santé et protection sociale - Accompagnement des vulnérabilités Dans le cadre de la mise en place d'un nouveau logiciel paie, l'UDAF 12 recrute, en CDD, un(e) Agent administratif, RH et financier (H/F) Description du poste / Missions confiées : L'agent administratif, financier et ressources humaines est placé sous l'autorité du chef des services administratifs, RH et comptable. Il a pour missions principales : - De participer à la gestion administrative de l'association : traitement et suivi des informations et dossiers administratifs, rédaction de courrier, renseignement de tableaux et bases de données, classement et archivage ; - de participer à la gestion comptable de l'association : enregistrement de pièces comptables, lettrage, rapprochement, suivi des fournisseurs ; - d'intervenir sur la gestion des services généraux : logistique (hors informatique),[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mondeville, 14, Calvados, Normandie

Adecco Alençon recherche pour un de ses clients un assistant de direction H/F Vos missions : - Gestion de la boite mail - Relance des devis et mise à jour des bases de données - Préparation des pochettes et dossiers pour les chargés de projets - Rédaction de courrier - Analyse de fichiers Excel, réalisation de tableaux croisés dynamique. - Appels sortants et entrants - Expérience souhaitée dans un rôle d'assistance administrative. - Expérience souhaitée dans la gestion de projet. - Aisance avec les outils informatiques et les applications, notamment maîtrise d'Excel. - Bonnes compétences en relation client. - Maîtrise de l'analyse de données, de la rédaction de dossiers et de la préparation des courriers. Informations complémentaires : Poste à pourvoir en interim, mission pouvant aller jusqu'à 18 mois horaire de journée, temps plein du lundi au vendredi Rémunération selon profil, 13eme mois Vous êtes intéressé, n'hésitez pas postulez en ligne.

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Contest, 14, Calvados, Normandie

Sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour mission de gérer l'ensemble des tâches administratives et comptables de l'Association. 1. Comptabilité et Suivi Financier - Gestion de la comptabilité : Gérer l'ensemble de la comptabilité de l'association, préparer le bilan comptable en amont de sa finalisation par l'expert-comptable. - Suivi de la trésorerie : Surveiller quotidiennement les flux de trésorerie, analyser les écarts par rapport aux prévisions et ajuster les prévisionnels de trésorerie. Superviser les encaissements et décaissements, en veillant à la conformité des processus comptables. - Suivi des cotisations et adhésions : Gérer l'administration des cotisations des adhérents, mettre en place et suivre les prélèvements automatiques. - Préparation des états financiers : Participer à l'élaboration des clôtures de comptes, à la consolidation des états financiers et à la préparation des déclarations fiscales. - Optimisation des ressources financières : Accompagner la direction dans l'élaboration des budgets prévisionnels... 2. Organisation et Coordination Administrative - Gestion de l'agenda et accueil : Gérer l'agenda de la direction, réceptionner et filtrer[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

ADERIM : Votre partenaire en recrutement Spécialiste du recrutement en intérim, CDD, CDI et approche directe, ADERIM intervient dans la recherche et l'évaluation de profils variés. Nos consultants, experts dans leur domaine, mettent à votre service leur savoir-faire pour vous accompagner au mieux dans votre évolution professionnelle. Poste à pourvoir : Assistant Administratif H/F Dans le cadre du renforcement de l'équipe de l'un de nos clients, un acteur reconnu dans son domaine basé à Chartres, nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Vos missions Sous la responsabilité de l'associé gérant, vous aurez pour principales responsabilités : - Gestion des appels et des rendez-vous - Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques. - Planifier les rendez-vous et organiser les plannings. - Rédaction et gestion des documents - Rédiger, classer et envoyer divers documents administratifs, tels que courriers, ainsi que la rédaction des dictées de contrat... - Affranchissement des courriers - Gestion des mails - Relations avec les clients - Communiquer avec les clients, avocats, notaires et institutions judiciaires pour recueillir les informations[...]

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Reims, 51, Marne, Grand Est

Pour le service de Milieu Ouvert de Reims, vous serez en charge de : - Réaliser l'accueil téléphonique et physique des personnes. - Réaliser une prise de note, saisie, mise en forme, rédaction de courriers, notes et rapports destinés aux magistrats. - Réceptionner, traiter et diffuser les courriers, dossiers, documents. Assurer la réception des mails et le dispatching. - Classer et archiver des documents. - Rechercher et mettre à jour des informations, des données, des tableaux de suivis des mesures. - Assurer l'enregistrement des mesures sur un logiciel métier. Compétences et expériences requises : - Faire circuler l'information au travers des moyens fixés par la politique de communication de la direction. - Distinguer les informations confidentielles de celles qui peuvent être communiquées en interne / externe et respecter l'obligation de discrétion des informations. - Evaluer la priorité et la pertinence des données et / ou des informations. - Rédiger, saisir et mettre en forme tout type de documents. - Utiliser les outils bureautiques. Poste à pourvoir à compter du 04/08/2025